Trabajo Remoto: Una guía desde el éxito


En los últimos días se ha hecho más que necesaria la implementación de una estrategia de trabajo remoto para dar seguimiento a distancia de los diferentes, objetivos, proyectos y rutinas para que nuestra gente pueda permanecer resguardada a distancia.


Para muchos será la primera vez en una modalidad a distancia, y se trata de una gran oportunidad para comenzar una nueva etapa en tu negocio. Con las herramientas y la asesoría necesaria, todos juntos podemos comenzar a hacer del Trabajo Remoto un activo que brinde importantes beneficios para las organizaciones.


El día de hoy, además de compartirte pasos, herramientas y objetivos, te daremos una recomendación de primera mano, de lo que es ser una empresa activamente remota.


¿Por qué es buena idea el Trabajo Remoto?


Más allá de generar pánico y estrés por este nuevo formato, lo que se debe de tener muy en claro es el área de oportunidad que se crea con el Trabajo a Distancia, ya que con éste podrás poner a prueba tus herramientas y estrategias de comunicación, gestión y capacitación.

Es importante tomar en cuenta que este formato podría abrirte las puertas para continuar con ejercicios a distancia que sean altamente efectivos y redituables. Porque, seamos sinceros, el trabajo remoto tarde o temprano tendrás que desarrollar y explorar.

En el panorama del futuro del trabajo, podemos ver dos vertientes: la adopción de distintas tecnologías de vanguardia y la expansión de la fuerza de trabajo con sus respectivas necesidades. En ambos panoramas, el trabajo a distancia cumple con distintos roles, como el espacial, el tecnológico, el generacional, el comunicativo y el cultural.


Trabajo Remoto FWD

Hoy te daremos el testimonio completo de cómo el trabajo a distancia, con los lineamientos pertinentes y las herramientas clave, llevó a nuestro negocio a otro nivel.


En FWD llevamos alrededor de 5 años implementando diferentes estrategias de trabajo remoto para generar una dinámica constante, funcional y que se acople a toda nuestra gente.

Para nosotros el trabajo remoto es:


Cuando un colaborador tiene un contrato para trabajar desde cualquier locación que les permita mantenerse conectados y cumplir con los puntos establecidos en los lineamientos de su puesto.


Para nosotros siempre ha sido muy importante el bienestar y desarrollo de nuestra gente, por ello nuestro modelo de éxito se asienta en 4 beneficios esenciales:


  • Mayor autonomía para organizar la jornada laboral con más flexibilidad.

  • Menor tiempo de desplazamiento al lugar de trabajo que mejora el equilibrio entre la vida laboral y personal.

  • Aumenta la productividad y organización.

  • Genera menores gastos personales relacionados con el trabajo.

De no cumplirse alguno de estos beneficios, se deberán replantear los esfuerzos individuales y de cada manager.


Principios


El programa de Trabajo Remoto FWD, está fundamentado bajo los siguientes principios y expectativas:


  1. Alcanzar los objetivos del puesto y las expectativas de trabajo.

  2. Estar de manera presencial cuando se requiera por la necesidades del negocio o una solicitud del Jefe Inmediato.

  3. Estar conectado y disponible en todo momento de acuerdo a la Jornada Laboral.

Horarios y juntas


Hemos aprendido que el definir un horario y un calendario es tan importante como respetarlo, y en el trabajo a distancia, no es diferente. Establecer tiempos de reunión, esparcimiento, productividad, comida o descanso, etc, es esencial para construir una experiencia de trabajo ordenada y clara.


En Forward rescatamos buenas prácticas de metodologías ágiles como SCRUM, de donde recomendamos la técnica de los famosos “Dailys”. Pequeñas sesiones diarias, con una agenda muy clara y definida, donde se revisan los pendientes del día, se le da seguimiento a las tareas, se expresan comentarios o dudas, además de promover la comunicación sana, clara, ágil y sobre todo divertida.


Nosotros recomendamos tener dos juntas breves al día de entre 15 min y 20 min. Cada Líder con su respectivo equipo:

1.- Para Iniciar el día y revisar pendientes.

2.- Para Cerrar el día (update) y conclusiones.



Herramientas


Gestión de proyectos

  • Tablero por área y abierto

  • Manejo de tareas y proyectos

  • Separación y clasificación por proyectos

  • Asignación de tareas

Nosotros usamos Trello, por la capacidad de tener diferentes grupos y tableros virtuales administrados de forma colaborativa.


Comunicación instantánea

  • Mensajería instantánea

  • Capacidad para creación de grupos

  • Grupos por área

  • Seguridad de la información

  • Capacidad de compartir documentos

  • Respaldo de las conversaciones

Slack nos permite dar un seguimiento más sencillo a las conversaciones, organizarlas y darles prioridad a los diferentes chats.


Cultura organizacional

  • Red social corporativa

  • Noticias

  • Publicaciones sobre la cultura

  • Integración del equipo

  • Dinámicas de participación a distancia

  • Desarrollo continuo de habilidades y conocimiento

  • Definición de métricas y Medición del desempeño

En nuestro caso, utilizamos nuestra Plataforma FWD como el eje central del desarrollo organizacional.


Almacenaje de documentos

  • Seguridad de la información

  • Accesos privados a los documentos

  • Archivos compartidos

  • Capacidades amplias de almacenamiento

  • Archivos en línea o colaborativos

Google Drive es un espacio de almacenamiento muy amigable que nos permite de manera dinámica trabajar en equipo.


Gestión de reuniones

  • Visibilidad de las agendas de los colaboradores

  • Creación de eventos con internos o externos

  • Vinculación con herramientas de sesión en línea

  • Sincronización con calendario del celular

Google Calendar nos permite observar los compromisos de todos en la empresa, lo que facilita la gestión de juntas.


Sesiones en línea

  • Número de integrantes

  • Poder proyectar pantalla

  • Estabilidad en el streaming

  • Chat

Para tener juntas todo el día, la herramienta que acompaña tu calendario, tu correo y a tus contactos puede ser Google Meet.

¿Te preocupa tu gente en este cambio de modalidad de trabajo?


Descarga nuestra infografía y contáctanos para conocernos y desarrollar una solución a la medida de tu organización.


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