En los últimos días se ha hecho más que necesaria la implementación de una estrategia de trabajo remoto para dar seguimiento a distancia de los diferentes, objetivos, proyectos y rutinas para que nuestra gente pueda permanecer resguardada a distancia.
Para muchos será la primera vez en una modalidad a distancia, y se trata de una gran oportunidad para comenzar una nueva etapa en tu negocio. Con las herramientas y la asesoría necesaria, todos juntos podemos comenzar a hacer del Trabajo Remoto un activo que brinde importantes beneficios para las organizaciones.
El día de hoy, además de compartirte pasos, herramientas y objetivos, te daremos una recomendación de primera mano, de lo que es ser una empresa activamente remota.
¿Por qué es buena idea el Trabajo Remoto?
Más allá de generar pánico y estrés por este nuevo formato, lo que se debe de tener muy en claro es el área de oportunidad que se crea con el Trabajo a Distancia, ya que con éste podrás poner a prueba tus herramientas y estrategias de comunicación, gestión y capacitación.
Es importante tomar en cuenta que este formato podría abrirte las puertas para continuar con ejercicios a distancia que sean altamente efectivos y redituables. Porque, seamos sinceros, el trabajo remoto tarde o temprano tendrás que desarrollar y explorar.
En el panorama del futuro del trabajo, podemos ver dos vertientes: la adopción de distintas tecnologías de vanguardia y la expansión de la fuerza de trabajo con sus respectivas necesidades. En ambos panoramas, el trabajo a distancia cumple con distintos roles, como el espacial, el tecnológico, el generacional, el comunicativo y el cultural.
Trabajo Remoto FWD
Hoy te daremos el testimonio completo de cómo el trabajo a distancia, con los lineamientos pertinentes y las herramientas clave, llevó a nuestro negocio a otro nivel.
En FWD llevamos alrededor de 5 años implementando diferentes estrategias de trabajo remoto para generar una dinámica constante, funcional y que se acople a toda nuestra gente.
Para nosotros el trabajo remoto es:
Cuando un colaborador tiene un contrato para trabajar desde cualquier locación que les permita mantenerse conectados y cumplir con los puntos establecidos en los lineamientos de su puesto.
Para nosotros siempre ha sido muy importante el bienestar y desarrollo de nuestra gente, por ello nuestro modelo de éxito se asienta en 4 beneficios esenciales:
Mayor autonomía para organizar la jornada laboral con más flexibilidad.
Menor tiempo de desplazamiento al lugar de trabajo que mejora el equilibrio entre la vida laboral y personal.
Aumenta la productividad y organización.
Genera menores gastos personales relacionados con el trabajo.
De no cumplirse alguno de estos beneficios, se deberán replantear los esfuerzos individuales y de cada manager.
Principios
El programa de Trabajo Remoto FWD, está fundamentado bajo los siguientes principios y expectativas:
Alcanzar los objetivos del puesto y las expectativas de trabajo.
Estar de manera presencial cuando se requiera por la necesidades del negocio o una solicitud del Jefe Inmediato.
Estar conectado y disponible en todo momento de acuerdo a la Jornada Laboral.
Horarios y juntas
Hemos aprendido que el definir un horario y un calendario es tan importante como respetarlo, y en el trabajo a distancia, no es diferente. Establecer tiempos de reunión, esparcimiento, productividad, comida o descanso, etc, es esencial para construir una experiencia de trabajo ordenada y clara.
En Forward rescatamos buenas prácticas de metodologías ágiles como SCRUM, de donde recomendamos la técnica de los famosos “Dailys”. Pequeñas sesiones diarias, con una agenda muy clara y definida, donde se revisan los pendientes del día, se le da seguimiento a las tareas, se expresan comentarios o dudas, además de promover la comunicación sana, clara, ágil y sobre todo divertida.
Nosotros recomendamos tener dos juntas breves al día de entre 15 min y 20 min. Cada Líder con su respectivo equipo:
1.- Para Iniciar el día y revisar pendientes.
2.- Para Cerrar el día (update) y conclusiones.
Herramientas
Gestión de proyectos
Tablero por área y abierto
Manejo de tareas y proyectos
Separación y clasificación por proyectos
Asignación de tareas
Nosotros usamos Trello, por la capacidad de tener diferentes grupos y tableros virtuales administrados de forma colaborativa.
Comunicación instantánea
Mensajería instantánea
Capacidad para creación de grupos
Grupos por área
Seguridad de la información
Capacidad de compartir documentos
Respaldo de las conversaciones
Slack nos permite dar un seguimiento más sencillo a las conversaciones, organizarlas y darles prioridad a los diferentes chats.
Cultura organizacional
Red social corporativa
Noticias
Publicaciones sobre la cultura
Integración del equipo
Dinámicas de participación a distancia
Desarrollo continuo de habilidades y conocimiento
Definición de métricas y Medición del desempeño
En nuestro caso, utilizamos nuestra Plataforma FWD como el eje central del desarrollo organizacional.
Almacenaje de documentos
Seguridad de la información
Accesos privados a los documentos
Archivos compartidos
Capacidades amplias de almacenamiento
Archivos en línea o colaborativos
Google Drive es un espacio de almacenamiento muy amigable que nos permite de manera dinámica trabajar en equipo.
Gestión de reuniones
Visibilidad de las agendas de los colaboradores
Creación de eventos con internos o externos
Vinculación con herramientas de sesión en línea
Sincronización con calendario del celular
Google Calendar nos permite observar los compromisos de todos en la empresa, lo que facilita la gestión de juntas.
Sesiones en línea
Número de integrantes
Poder proyectar pantalla
Estabilidad en el streaming
Chat
Para tener juntas todo el día, la herramienta que acompaña tu calendario, tu correo y a tus contactos puede ser Google Meet.
¿Te preocupa tu gente en este cambio de modalidad de trabajo?
Descarga nuestra infografía y contáctanos para conocernos y desarrollar una solución a la medida de tu organización.
